Airtable est devenu un outil incontournable pour les entreprises qui souhaitent digitaliser leurs processus sans passer par un développement coûteux. Mi-base de données, mi-tableur, cet outil offre une flexibilité exceptionnelle pour structurer l’information, automatiser les workflows et centraliser les projets.
Mais concrètement, comment les entreprises s’en servent-elles ? Voici 10 cas d’usage réels et immédiatement actionnables.
1. Gestion de projet multi-équipes
Airtable permet de centraliser les tâches, suivre les deadlines, coordonner plusieurs services (marketing, technique, RH…) et automatiser les rappels. Une alternative souple aux outils de gestion traditionnels.
2. Suivi de pipeline commercial
Prospection, statut des leads, relances automatisées, scoring, intégration email… Airtable devient un CRM complet et personnalisable en quelques heures, sans dépendre d’un éditeur externe.
3. Gestion des ressources humaines
Suivi des entretiens, onboarding, documents RH, compétences, planning des formations : tout peut être centralisé, avec des formulaires pour faciliter la collecte d’informations auprès des équipes.
4. Planning éditorial et communication
Idéal pour les équipes marketing : gestion des contenus, validations, calendriers, publications réseaux sociaux, partage avec les freelance… Un seul espace pour tous les assets.
5. Gestion d’inventaire et de matériel
Chaque produit peut être documenté (photo, fiche technique, emplacement, état du matériel), et les entrées/sorties peuvent être automatisées pour éviter les erreurs humaines.
6. Suivi des événements internes et externes
Inscriptions, budgets, prestataires, planification, retours participants : Airtable facilite la gestion complète d’événements avec des vues adaptées pour chaque intervenant.
7. Base de connaissances interne
Procédures, guides, FAQ internes, ressources techniques, documentation : Airtable devient un véritable wiki dynamique, évolutif, facile à maintenir.
8. Gestion des demandes internes (tickets)
Les collaborateurs soumettent leurs besoins via un formulaire (IT, RH, logistique…), et les équipes traitent les tickets en suivant un workflow simple, transparent et automatisé.
9. Suivi fournisseurs et achats
Comparaison des devis, suivi des commandes, gestion des factures, dates d’échéance, historique des relations : accessible en temps réel par l’équipe achats et les managers.
10. Suivi de production ou de projets client
Airtable permet de suivre l’état d’avancement, les échanges, les versions de documents, les validations et les livraisons. Indispensable pour les ESN, agences, cabinets et prestataires.
Conclusion
Airtable s’impose comme l’un des outils les plus flexibles pour digitaliser les process métiers. Sa force ? Il s’adapte exactement à la manière de travailler de l’entreprise, plutôt que l’inverse.
Qu’il s’agisse de pilotage, d’automatisation ou de collaboration, AirTable offre une puissance et une simplicité qui accélèrent la productivité.
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