Vous utilisez Google Forms ou Microsoft Forms pour collecter des données ?
Et vous aimeriez que les réponses arrivent directement dans un fichier Excel pour éviter les copier-coller fastidieux ? C’est possible, et même vivement recommandé.
Chez Trèfle Applications, nous aidons les entreprises à connecter leurs formulaires à Excel et à automatiser la gestion de leurs données. Voici un tour d’horizon des possibilités et des bonnes pratiques.
Google Forms et Excel : une liaison indirecte mais possible
Par défaut, les réponses à un Google Form sont stockées dans un Google Sheet. Si vous souhaitez les exploiter dans Excel, vous avez plusieurs options :
1. Export manuel
Depuis Google Sheets, vous pouvez :
- Télécharger au format Excel (.xlsx)
- Copier-coller les données
Simple, mais peu efficace si vous devez le faire régulièrement.
2. Liaison dynamique avec Power Query
Excel (sur PC) permet de se connecter à une feuille Google Sheet en ligne via Power Query :
- En publiant la feuille Google Sheet en lecture seule
- En l’important dans Excel avec une URL
- Et en mettant à jour les données automatiquement
Solution plus technique, mais idéale pour rafraîchir les données automatiquement.
3. Automatisation avec Make (ex-Integromat) ou Zapier
Ces outils permettent de :
- Récupérer les réponses en temps réel
- Les envoyer automatiquement dans un fichier Excel (OneDrive ou SharePoint)
Microsoft Forms et Excel : une intégration native
Bonne nouvelle : si vous utilisez Microsoft Forms avec un compte professionnel Microsoft 365, les réponses peuvent être directement liées à un fichier Excel.
Deux cas possibles :
Formulaire créé via Excel Online
- Créez un fichier Excel dans OneDrive ou SharePoint
- Allez dans “Insérer > Formulaire”
- Les réponses arrivent automatiquement dans une feuille Excel
Formulaire classique (via forms.office.com)
- Les réponses sont visibles dans Forms, et exportables manuellement
- Vous pouvez ensuite les connecter avec Power Automate pour :
- Insérer les réponses dans un Excel hébergé sur OneDrive
- Déclencher une alerte ou un traitement automatique
Aller plus loin : automatiser vos traitements avec Trèfle Applications
Collecter les données, c’est une chose. Mais que faire ensuite ?
Chez Trèfle Applications, nous développons des outils sur mesure pour :
- Mettre en forme les réponses automatiquement
- Générer des synthèses ou tableaux de bord (Excel ou Power BI)
- Créer des alertes ou des filtres avancés
- Créer des exports PDF ou des rapports automatisés
Et ce, que vous utilisiez Google Forms, Microsoft Forms, ou un autre système (Typeform, Jotform…).
Attention à la structure de vos fichiers
Pour que l’automatisation fonctionne bien, le fichier Excel doit être :
- Structuré proprement (colonnes figées, pas de fusion)
- Hébergé dans un emplacement accessible (OneDrive, SharePoint)
- Pensé pour évoluer sans casser les formules ou la mise en page
Nous pouvons vous accompagner dans cette structuration pour gagner du temps sans prendre de risques.
En résumé
Oui, Google Forms et Microsoft Forms peuvent être reliés à Excel, avec plus ou moins de facilité selon vos outils.
Et avec l’aide d’un partenaire comme Trèfle Applications, vous pouvez automatiser tout votre processus de collecte et d’analyse, sans passer par des tâches manuelles chronophages.
Besoin de connecter vos formulaires à Excel ?