Dans le cadre de son suivi de facturations, notre client désirait pouvoir dynamiser ses KPI mensuels sous Excel, tout en pouvant garder la main sur d’éventuelles modifications à réaliser au sein du code VBA.

NOTRE SOLUTION

Plutôt que de laisser le client manipuler, à sa guise, du code VBA sans avoir évaluer son niveau, nous avons :

  • Ajuster son onglet de KPI pour accueillir les nouvelles fonctionnalités
  • Créer un code générique pour créer des formules
  • Mise en place d’un tableau pour paramétrer les formules sous 3 méthodes :
    • Reprise de la formule existante du KPI
    • Rédaction d’une formule permettant de calculer des KPI des créés
    • Création d’une formule permettant de calculer des données via un onglet source
  • Permettre à l’utilisateur de définir les filtres de comparaisons à mettre en place
  • Donner la possibilité de définir la périodicité et le type de périodicité (mois, trimestre…) à afficher

Via un algorithme de conversion de formules textuelles en vraies formules Excel, l’utilisateur a pu créer ses propres formules sans maitriser Excel et constater des erreurs présentes dans ses données.

Pour l’administrateur du fichier, c’est l’assurance de pouvoir changer ses paramètres de filtres pour afficher les KPI, sans pour autant modifier les formules à chaque actualisation.