Dans le cadre de son activité, il souhaite fiabiliser et optimiser son processus de gestion de suivi des appels d’offres. L’outil actuel est constitué de différents fichiers Excel, notre client souhaite en faire un outil intuitif à l’utilisation.
NOTRE SOLUTION
Trèfle Applications a conçu un exécutable VBA avec une interface, c’est une application intégrant les fonctionnalités suivantes :
- Être utilisable en écriture par 5 personnes
- Avoir un mode lecture seul
- Créer un projet et ajouter des lots pour les appels d’offres
- Mettre à jour les dates manuellement et recalculer les dates des étapes à venir
- Ajouter des entreprises par lot
- Alerter des délais courts
- Ajouter le temps par département et alerter en cas de capacité dépassée
- Permettre de paramétrer les listes déroulantes
- Conserver l’historique des modifications
- Produire des graphiques
L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur.
Le client a gagné en ergonomie sur sa gestion des appels d’offres, lui permettant ainsi de mieux maitriser les ressources dont il avait besoin selon les semaines.