L’automatisation fait peur à beaucoup d’entreprises car elle semble réservée aux développeurs. Pourtant, avec Power Automate (outil inclus dans Microsoft 365), il est possible de créer des automatisations sans écrire une seule ligne de code.
Chez Trèfle Applications, nous accompagnons les entreprises dans la mise en place de flux Power Automate pour gagner du temps au quotidien. Voici une explication simple, sans jargon technique.
Qu’est-ce que Power Automate ?
Power Automate est un outil de Microsoft qui permet de créer des “flux”, c’est-à-dire des automatisations.
Un flux, c’est simplement une règle qui dit :
Quand il se passe quelque chose (déclencheur)
Alors une action se lance automatiquement
Exemple :
- Quand vous recevez un email avec une pièce jointe
Enregistrer la pièce jointe dans un dossier SharePoint - Quand un collaborateur remplit un Microsoft Form
Ajouter ses réponses dans un fichier Excel et prévenir un responsable par email
Tout cela se fait par glisser-déposer, via une interface simple.
Quelques exemples concrets pour les non-développeurs
- RH : collecter automatiquement les réponses d’un formulaire d’absence et alimenter un tableau Excel
- Commercial : enregistrer automatiquement les prospects reçus par email dans une base de données
- Finance : envoyer une alerte dès qu’une facture est déposée dans un dossier partagé
- Communication : programmer la publication d’un post sur les réseaux internes
Ces automatisations permettent d’éliminer les tâches répétitives qui prennent du temps.
Les avantages de Power Automate
- Accessibilité : pas besoin de compétences techniques
- Gain de temps : suppression des tâches manuelles répétitives
- Fiabilité : moins d’erreurs liées aux copier-coller
- Intégration : fonctionne avec Excel, Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive… mais aussi avec Google, Twitter, Dropbox, etc.
Les limites à garder en tête
Power Automate est très puissant, mais il a aussi ses contraintes :
- Nécessite une bonne structuration des fichiers Excel (sinon, erreurs possibles)
- Certaines automatisations avancées nécessitent une licence payante
- Comme tout outil, il faut un minimum de paramétrage initial pour être efficace
L’accompagnement Trèfle Applications
Chez Trèfle Applications, nous aidons les équipes non techniques à tirer parti de Power Automate :
- Mise en place de flux simples (collecte de données, envois d’alertes, synchronisation entre fichiers)
- Structuration des fichiers Excel pour garantir la fiabilité des automatisations
- Formation rapide des utilisateurs pour qu’ils puissent gérer leurs flux en autonomie
En résumé
Power Automate est un outil d’automatisation accessible à tous, même sans connaissances en développement. Il permet de gagner en efficacité, d’éviter les erreurs et de libérer du temps pour des tâches à plus forte valeur ajoutée.