Un tableau de bord RH bien conçu est un outil précieux pour suivre les indicateurs clés liés à la gestion du personnel, à la performance et au climat social de l’entreprise. Mais une question revient souvent : quelles données collecter pour construire un tableau de bord RH utile et pertinent ?
Chez Trèfle Applications, nous aidons les entreprises à structurer leurs fichiers Excel, leurs solutions VBA ou leurs outils Web afin de transformer des données brutes en informations exploitables. Voici les données essentielles à considérer.
Données liées aux effectifs
La base de tout tableau de bord RH repose sur la connaissance des effectifs. Parmi les indicateurs à suivre :
- Nombre total de salariés
- Répartition par service, métier ou site
- Ancienneté moyenne
- Taux de rotation (entrées et sorties sur une période)
- Taux d’absentéisme
Ces données permettent de suivre l’évolution de l’organisation et d’anticiper les besoins en recrutement.
Données sur les rémunérations
Le tableau de bord RH peut aussi intégrer des données financières liées au personnel :
- Masse salariale globale
- Répartition des salaires par catégorie ou service
- Évolution des rémunérations dans le temps
- Suivi des primes et avantages
Ces informations sont utiles pour piloter la politique salariale et comparer les coûts entre différents pôles de l’entreprise.
Données sur la formation et le développement des compétences
La gestion des talents est un enjeu majeur. Il est pertinent de collecter :
- Nombre d’heures de formation suivies par salarié
- Budget formation utilisé
- Pourcentage de salariés formés sur une période
- Évolution des compétences clés identifiées
Ces indicateurs donnent une vision claire de l’investissement dans le capital humain.
Données sur le climat social
Pour aller plus loin, certaines entreprises intègrent des indicateurs qualitatifs :
- Résultats d’enquêtes de satisfaction des salariés
- Nombre de conflits ou de médiations internes
- Turnover volontaire (démissions)
- Taux de participation aux événements internes
Ces données permettent d’anticiper des difficultés et de renforcer l’engagement des collaborateurs.
Structurer vos données avec Trèfle Applications
Un tableau de bord RH efficace ne se limite pas à une simple collecte de chiffres. Il doit être :
- Fiable : données mises à jour automatiquement
- Lisible : indicateurs clairs et synthétiques
- Interactif : filtres, graphiques dynamiques, export facile
Chez Trèfle Applications, nous créons des outils sur mesure en Excel, VBA ou Web qui vous permettent de collecter, structurer et analyser vos données RH en toute simplicité.
En résumé
Pour un tableau de bord RH pertinent, il est essentiel de collecter des données sur les effectifs, les rémunérations, la formation et le climat social. Bien organisées et automatisées, ces informations deviennent un véritable outil d’aide à la décision pour la direction et les managers.