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RechercheX

Les fonctions de Recherche permettent de retrouver une information parmi un tableau de données.

=RECHERCHEX(A1;D1:D20;B1:B20;“Non trouvé”;0;1)

=RECHERCHEX(A1;B1:D1;B3:D3;“Non trouvé”;0;1)

1. La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Trèfle Applications »)

2. Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle la recherche doit se réaliser.

3. Le tableau de résultat

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle se trouve le résultat à retourner.

4. La valeur retournée si non trouvée

Dans le cas où la correspondance ne se fait pas, il est possible de renvoyer une valeur par défaut.

Elle peut être sous forme de texte ou de cellule.

5. Le type de correspondance

Il existe 4 modes de correspondances :

• 0 : pour une correspondance exacte où #N/A est retourné si aucune valeur n’est trouvée sauf si le 4 est renseigné
• -1 : pour une correspondance exacte où l’élément suivant plus petit est retourné, en fonction de la clé de recherche
• 1 : pour une correspondance exacte où l’élément suivant plus grand est retourné, en fonction de la clé de recherche
• 2 : pour une correspondance utilisant les « expressions régulières » (ex : « Tr*fle » = « Trèfle »)

6. Le mode de recherche

Il existe 4 modes de recherche, qui se combine avec le type de correspondance, si on n’est pas sur la correspondance exacte « 0 » :

• 1 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau
• -1 : la recherche commence par le dernier élément du tableau
• 2 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau et celui-ci est considéré comme trier par ordre croissant
• -2 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau et celui-ci est considéré comme trier par ordre décroissant

Gaëtan Doligé

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La combinaison INDEX / EQUIV permet de retourner un ou plusieurs éléments à partir d’une matrice.

Index

Cette formule Excel permet d’afficher le contenu d’un ou plusieurs éléments d’une matrice, en renseignant la ligne et/ou la colonne à renvoyer.

=INDEX(A1:C5;<ligne>;<colonne>)

1. La matrice à retourner

Il s’agit d’une plage de données définie sur une ligne, une colonne ou les deux.

2. La position en ligne

Si ce paramètre est renseigné, alors votre matrice contient une ou plusieurs lignes.

Dans le cas contraire, il retourne les valeurs de la 1^ère ligne de la matrice.

3. La position en colonne

Si ce paramètre est renseigné, alors votre matrice contient une ou plusieurs colonnes.

Dans le cas contraire, il retourne les valeurs de la 1^ère colonne de la matrice.

Equiv

Cette formule fait office de RechercheV ou RechercheH, en retournant la position d’un ou plusieurs éléments selon une matrice.

=EQUIV(“Valeur cherchée”;A1:A5;0)

1. La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Valeur cherchée »)

Dans les versions récentes d’Excel, en renseignant plusieurs cellules au lieu d’une seule, la formule retournera le même nombre d’éléments que celui renseigné (la formule devient ce que l’on appelle « une formule matricielle »).

Si vous disposez d’une version suffisamment récente, la formule EquivX est disponible pour réaliser une recherche avec un résultat matriciel.

2. Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle la recherche doit se réaliser.

3. Le type de correspondance

En indiquant « FAUX », le type de recherche sera sur une correspondance exacte avec la clé de recherche.

Par défaut, il s’agit d’une correspondance approximative (« VRAI ») et retournera une valeur dont la clé correspond approximativement à la clé recherchée. Pour des résultats fiables, il est conseillé d’utiliser la correspondance exacte.

Information utile : Dans les formules Excel, la plupart des options textuelles disponibles, sont en réalité des valeurs numériques. De manière générale FAUX a pour valeur 0 et VRAI a pour valeur 1 ou -1.

Dans l’exemple de formule ci-dessus, l’option de correspondance est renseignée à 0 et signifie que l’on est sur une correspondance exacte car 0 est équivalent à FAUX.

Index+Equiv

Pour conclure, en combinant les formules EQUIV et INDEX, on obtient une alternative aux formules RechercheH et RechercheV, sans leurs limitations. Voici comment fusionner ces deux formules :

=INDEX(A1:C5;<EQUIV(“Ligne cherchée”;A1:A5;0)>;<EQUIV(“Colonne cherchée”;A1:C1;0)>)

Exemple

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RechercheV, RechercheH

Les fonctions de Recherche permettent de retrouver une information parmi un tableau de données.

=RECHERCHEV(A1;B1:D20;3;FAUX)
=RECHERCHEH(A1;B1:D20;3;FAUX)

La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Trèfle Applications »).

Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de cellules dont la 1^ère colonne (pour le rechercheV) ou ligne (pour le rechercheH) est la zone de recherche.

Le numéro de colonne ou ligne retournée

C’est l’index de la colonne (pour le rechercheV) ou de ligne (pour le rechercheH) qui contient la valeur à retourner.

Le type de correspondance

En indiquant « FAUX », le type de recherche sera sur une correspondance exacte avec la clé de recherche.

Par défaut, il s’agit d’une correspondance approximative (« VRAI ») et retournera une valeur dont la clé correspond approximativement à la clé recherchée. Pour des résultats fiables, il est conseillé d’utiliser la correspondance exacte.

Exemple

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Décaler

La formule Decaler permet de renvoyer une information située à un autre emplacement dans une feuille de calcul, en se basant sur une cellule (ou une plage de cellules) de référence.

Très utile et simple à utiliser, cette fonction s’intègre facilement dans d’autres formules pour effectuer des opérations telles que des sommes ou la création de listes de données dynamiques.

=DECALER(Réf;Ligne;Colonne;[Hauteur];[Largeur])

Réf

Ce paramètre désigne la cellule de départ à partir de laquelle vous effectuez le décalage. Il peut également s’agir d’une plage de cellules.

Ligne

C’est le nombre de lignes de décalage vers le haut ou le bas, par rapport à la référence.

Si vous ne souhaitez pas de décalage vertical, entrez 0 ou laissez le champ vide.

Colonne

C’est le nombre de lignes de décalage vers la gauche ou la droite, par rapport à la référence.

De la même manière, si aucun décalage horizontal n’est nécessaire, entrez 0 ou laissez le champ vide.

Hauteur (optionnel)

Ce champ est optionnel. Si vous ne précisez pas la hauteur, la hauteur par défaut est définie par le nombre de lignes de la référence.

Largeur (optionnel)

Ce champ est optionnel. Si vous ne précisez pas la largeur, la largeur par défaut est définie par le nombre de colonnes de la référence.

Exemple

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Somme

Les fonctions de Somme permettent d’additionner une plage de cellules pour en ressortir un résultat.
Il existe plusieurs fonctions de Somme. Les plus courantes sont :

•Somme

•Somme.Si

•Somme.Si.Ens

•SommeProd

La formule Somme classique s’écrit en renseignant les cellules à sommer, une à une ou en renseignant une plage de données ou en combinant les deux.

=SOMME(A1;B1;C1;D1)

=SOMME(A1:D1)

=SOMME(A1:C1;D1)

Somme Si

Le Somme.Si permet d’ajouter une condition sur la plage sommée.

Dans l’exemple ci-dessous, on ne somme que les valeurs >=150

=SOMME.SI(A2:A11;”>=150″)

Dans celui-ci, on prend la colonne « B » comme référence de condition.

Attention ! Cela signifie que la colonne à sommer est le dernier paramètre à renseigner.

=SOMME.SI(B2:B11;”A”;A2:A11)

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Cette astuce permet d’ajouter un mot de passe ou des autorisations à des plages précises dans un classeur Excel afin de le protéger.

Attention : avant de commencer, vérifiez que les cellules concernées soient bien avec le paramètre “Verrouillée”

1. Dans le ruban Excel, aller dans « Révisions » et cliquer sur « Autoriser la modification des plages » (l’onglet ciblé doit être déprotégé).
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Nouvelle »

3. Dans la nouvelle fenêtre, renseigner le nom de la plage de données ciblée, les cellules de références et le mot de passe.

4. Cliquer ensuite sur « Autorisations d’accès… » pour ouvrir la prochaine fenêtre.

5. Cliquer sur « Ajouter… » pour ajouter une personne dans la liste des profils. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira à chaque fois, dans laquelle il faudra renseigner l’adresse mail du compte de l’ordinateur.

Dans les dernières fenêtres, il faut renseigner le mot de passe, comme pour une protection de feuille classique.

Les options de protection sont ensuite à sélectionner pour donner un minimum d’accès sur l’utilisation du fichier.

En cliquant sur « Ok » une nouvelle confirmation de mot de passe est demandée.

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1.Sélectionner les données

2.Copier les données

3.Se placer sur la cellule de son choix

4.Clic droit

5.Collage spécial (ctrl+alt+v)

6.Transposer (T)

7.Le mode formule est disponible

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Vous pouvez naviguer dans votre feuille Excel rapidement avec les raccourcis clavier :

Aller jusque la prochaine cellule vide ou non vide :

Ctrl+↓

Ctrl+→

Ctrl+↑

Ctrl+←

Défiler par saut de page (1)

Revenir à la première colonne (2)

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