L’automatisation des tâches répétitives est devenue un enjeu majeur pour les entreprises. Mais face à la diversité des outils, une question revient souvent : faut-il automatiser avec VBA dans Excel ou utiliser Power Automate, l’outil no-code de Microsoft 365 ?
Chez Trèfle Applications, nous accompagnons nos clients dans ce choix stratégique. Voici un comparatif simple et concret.
VBA : la puissance dans Excel
Le VBA (Visual Basic for Applications) est présent dans Excel depuis de nombreuses années. C’est un langage de programmation intégré qui permet de :
- Automatiser des calculs complexes
- Créer des formulaires et interfaces utilisateurs
- Connecter différents fichiers Excel
- Générer des reportings personnalisés
Avantages de VBA :
- Grande souplesse pour répondre à des besoins très spécifiques
- Pas besoin de licence supplémentaire (inclus dans Excel)
- Fonctionne même sans connexion Internet
- Idéal pour des outils internes sur mesure
Limites de VBA :
- Dépendance forte à Excel (pas multi-applications)
- Maintenance parfois complexe si les macros sont très poussées
Power Automate : l’automatisation dans le Cloud
Power Automate est l’outil no-code de Microsoft 365, conçu pour connecter et automatiser différents services : Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive, Excel en ligne, mais aussi des applications externes.
Exemples d’usage :
- Sauvegarder automatiquement les pièces jointes reçues par mail
- Envoyer un rappel Teams ou Outlook si une tâche est en retard
- Alimenter un tableau Excel avec les réponses d’un formulaire Microsoft Forms
- Connecter vos process RH, comptables ou commerciaux sans saisie manuelle
Avantages de Power Automate :
- Connecte facilement plusieurs applications
- Accessible sans compétences de programmation
- Idéal pour des workflows collaboratifs et Cloud
- Évolutif et intégré à Microsoft 365
Limites de Power Automate :
- Dépend d’une licence Microsoft 365 (et parfois d’abonnements supplémentaires)
- Moins flexible pour des calculs très complexes
- Nécessite une bonne conception initiale pour éviter les “workflows spaghetti”
Alors, que choisir ?
VBA est recommandé si :
- Vos process reposent principalement sur Excel
- Vous avez besoin d’un outil sur mesure très spécifique
- Vos utilisateurs travaillent principalement hors connexion
Power Automate est recommandé si :
- Vous utilisez Microsoft 365 au quotidien (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook)
- Vous voulez connecter plusieurs applications entre elles
- Vous cherchez une solution accessible sans compétences techniques
La bonne stratégie : combiner les deux
Dans de nombreux cas, VBA et Power Automate ne s’opposent pas, ils se complètent :
- VBA peut automatiser les calculs et la logique métier dans Excel
- Power Automate peut gérer les échanges de données entre applications et notifier les équipes
Chez Trèfle Applications, nous concevons des solutions hybrides : un fichier Excel intelligent automatisé en VBA, relié à Power Automate pour l’intégration dans le Cloud.
Conclusion
Le choix entre VBA et Power Automate dépend de vos outils, de vos besoins et de votre budget.
L’un mise sur la puissance dans Excel, l’autre sur la connectivité entre applications.
Bien utilisé, chacun peut transformer vos process et libérer du temps pour vos équipes.
Vous hésitez entre les deux ? Contactez Trèfle Applications pour un accompagnement sur mesure.