Le langage d’Office est un dictionnaire à lui tout seul et ses notions sont importantes pour pouvoir comprendre le fonctionnement des formules et s’améliorer sur Excel.
Nous avons regroupé les notions essentielles pour débuter dans la saisie et dans les formules de base.
Ce lexique est proposé en deux parties donc nous vous invitons à lire la partie 1.
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(PARTIE 2/2)
Zone de liste
Contrôle dans un menu, une barre d’outils ou une boîte de dialogue qui affiche une liste d’options lorsque vous cliquez sur la petite flèche en dessous de la zone de liste.
Saut de Page
Séparateur qui décompose une feuille de calcul en pages distinctes pour l’impression. Excel insère des pauses de page automatiques en fonction de la taille du papier, des paramètres de marge, des options d’échelle et de la position des coupures de page manuelles que vous insérez.
Password
Elément clé pour protéger votre classeur et/ou onglet(s), qu’il est important de ne pas oublier.
Point
Une unité de mesure égale à 1/72 d’un pouce.
Zone d’Impression
Une ou plusieurs plages de cellules que vous désignez pour imprimer lorsque vous ne voulez pas imprimer la feuille de calcul entière. Si une feuille de calcul comprend une zone d’impression, seule la zone d’impression est imprimée.
Une Zone d’Impression est considérée comme une « Plage Nommée » (une Range avec un nom).
En-tête d’impression
Étiquettes de lignes ou de colonnes imprimées en haut ou sur le côté gauche de chaque page d’une feuille de calcul imprimée.
Protection
Pour créer des paramètres pour une feuille de calcul ou une feuille de calcul qui empêchent les utilisateurs d’afficher ou d’accéder aux éléments spécifiés de la feuille de calcul.
Range
Deux cellules ou plus d’une feuille. Les cellules d’une plage peuvent être adjacentes ou non adjacentes.
Read-only
Paramètre permettant de lire ou de copier un fichier, mais pas de le modifier ou de l’enregistré.
Actualiser (tableau croisé dynamique)
Pour mettre à jour le contenu d’un TCD (Tableau Croisé Dynamique ou PivotChart) qui reflète les modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport est basé sur des données externes, l’actualisation exécute la requête sous-jacente pour récupérer des données nouvelles ou modifiées.
Référence relative
Dans une formule, l’adresse d’une cellule en fonction de la position relative de la cellule qui contient la formule et de la cellule référente. Si vous copiez la formule, la référence s’ajuste automatiquement.
En-tête de ligne ou de colonne
Zone grise numérotée à gauche de chaque ligne (ou en haut de chaque colonne) dans un onglet. Cliquez sur l’en-tête de ligne pour sélectionner une ligne entière. Pour augmenter ou diminuer la hauteur d’une ligne, faites glisser la ligne sous l’en-tête de ligne.
En modifiant les options Excel, vous pouvez afficher les en-têtes sous formes de lettres ou sous formes de numéros.
Trier
Une façon d’organiser les données en fonction d’une valeur ou d’un type de données. Vous pouvez trier les données par ordre alphabétique, numérique ou par date. Les ordres de tri utilisent un ordre croissant (1 à 9, A à Z) ou décroissant (9 à 1, Z à A).
SQL
Langue utilisée pour extraire, mettre à jour et gérer des données. Lorsque vous créez une requête, elle utilise SQL pour créer l’instruction SELECT SQL correspondante. Si vous connaissez SQL, vous pouvez afficher ou modifier l’instruction SELECT.
Template
Un classeur (ou Workbook) Excel que vous créez et utilisez comme base pour d’autres classeurs similaires. Le modèle par défaut des classeurs est appelé Book.xlt. Le modèle par défaut des onglets est appelé Sheet.xlt.
Titres dans les graphiques
Texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d’un graphique.
Axe des valeurs
Axe de graphique affichant des valeurs numériques à l’échelle.
Workbook / Classeur
Fichier de tableur que vous créez dans Excel. Un classeur contient des feuilles de calcul (aussi appelées onglet ou Worksheet) de lignes et de colonnes dans lesquelles vous pouvez entrer et calculer des données.
Worksheet / Onglet
Document principal que vous utilisez dans Excel pour stocker et utiliser des données. Également appelée feuille de calcul. Une feuille de calcul est constituée de cellules organisées en colonnes et en lignes. Une feuille de calcul est toujours stockée dans un classeur Excel (Workbook).
Wrap / Saut à la ligne automatique
Dans le texte, pour rompre automatiquement une ligne de texte en atteignant une marge ou un objet et continuer le texte sur une nouvelle ligne.