Pourquoi choisir le langage de données SQL pour vos rapports d’entreprise ?

SQL ne se contente pas de manipuler les informations, ce langage analyse les données et les transforme en éléments exploitables, prêts à être utilisés dans des rapports détaillés et adaptés à vos besoins. Voici pourquoi SQL est un langage de données incontournable pour les entreprises modernes :

• Accès direct et en temps réel : Éliminez les intermédiaires et accédez directement à vos data. Langage de données SQL garantit un rapport toujours à jour, sans risque d’erreur de manipulation.
• Automatisation : Programmez des requêtes pour générer automatiquement des rapports récurrents, libérant ainsi du temps pour des analyses plus approfondies.
• Flexibilité : Adaptez vos rapports à vos besoins spécifiques grâce à une syntaxe riche et expressive.
• Scalabilité : Quel que soit le volume de vos informations, le langage SQL offre des performances optimales.
• Interopérabilité : Intégrez facilement vos résultats SQL dans vos outils de BI favoris (Power BI, Tableau, etc.) pour des visualisations percutantes.

Comprendre les jointures SQL : Une clé pour des analyses avancées

Les jointures de l’outil SQL permettent de croiser les données provenant de plusieurs tables au sein d’une base de données. Voici les principales jointures et leurs fonctionnalités :

INNER JOIN

Cette jointure de l’outil SQL sélectionne uniquement les lignes ayant une correspondance dans les deux tables concernées. C’est outil de données idéal pour analyser des données étroitement liées.

LEFT JOIN

Avec LEFT JOIN, toutes les lignes de la table de gauche sont incluses, même si aucune correspondance n’existe dans la table de droite. Les données manquantes sont alors affichées sous forme de valeurs NULL, offrant une vue complète des éléments principaux.

RIGHT JOIN

Similaire à LEFT JOIN, RIGHT JOIN inclut toutes les lignes de la table de droite, même en l’absence de correspondance dans la table de gauche.

FULL JOIN

Cette jointure de l’outil SQL combine les fonctionnalités de LEFT JOIN et RIGHT JOIN, retournant toutes les lignes des deux tables avec des valeurs NULL pour les données non correspondantes.

CROSS JOIN

Le CROSS JOIN génère le produit cartésien de deux tables, soit toutes les combinaisons possibles entre leurs lignes. Bien que moins utilisée, cette jointure peut s’avérer utile dans des contextes spécifiques.

Voici un schéma illustrant ces différents types de jointures de cet outil :

Les services SQL de Trèfle Applications

Trèfle Applications propose une gamme complète de services pour exploiter tout le potentiel du langage de données SQL et répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Voici comment nous pouvons vous accompagner :

Création de rapports dynamiques

• Conception de requêtes de l’outil SQL sur mesure pour vos besoins spécifiques.
• Génération de rapports précis pour suivre vos performances ou analyser des tendances.
• Données claires et exploitables pour une prise de décision efficace.

Optimisation des performances

• Analyse de vos bases de données pour identifier les ralentissements.
• Amélioration des requêtes de l’outil de données SQL pour réduire les temps d’exécution.
• Accès rapide aux informations stratégiques.

Audit et migration

• Audit complet de vos bases de données pour détecter les améliorations possibles.
• Migration sécurisée vers des systèmes modernes.
• Garantie de l’intégrité et de la sécurité des informations.

Intégration avec des outils BI

• Connexion de vos informations à Power BI ou Tableau.
• Création de tableaux de bord interactifs et intuitifs.
• Visualisations claires pour maximiser l’impact de vos analyses.

Pourquoi choisir Trèfle Applications pour vos projets SQL ?

Trèfle Applications s’impose comme un partenaire de confiance pour exploiter le langage SQL et transformer vos informations en un atout stratégique. Voici ce qui nous distingue :

• Expertise technique : Nos consultants possèdent une connaissance approfondie des bases d’informations relationnelles et des systèmes BI, garantissant des solutions adaptées à vos besoins.
• Approche personnalisée : Chaque projet est conçu sur mesure pour répondre aux exigences spécifiques de votre organisation.
• Résultats mesurables : Nous nous engageons à fournir des rapports précis et des performances accrues, contribuant directement à la prise de décision.

Conclusion : Exploitez la puissance de cet outil avec Trèfle Applications

Dans un monde où les données sont au cœur des décisions stratégiques, le langage SQL se positionne comme un outil indispensable. Grâce à ses capacités d’interrogation directe, de personnalisation et d’intégration, cet outil de données vous permet de transformer vos bases d’informations en une source de valeur ajoutée.

Avec l’expertise de Trèfle Applications, vous bénéficiez d’un accompagnement sur mesure pour maximiser l’efficacité de vos systèmes SQL.

Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nos services peuvent transformer la gestion de vos données. Suivez-nous sur la page LinkedIn de Trèfle Applications pour rester informé de nos dernières innovations.

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RechercheX

Les fonctions de Recherche permettent de retrouver une information parmi un tableau de données.

=RECHERCHEX(A1;D1:D20;B1:B20;“Non trouvé”;0;1)

=RECHERCHEX(A1;B1:D1;B3:D3;“Non trouvé”;0;1)

1. La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Trèfle Applications »)

2. Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle la recherche doit se réaliser.

3. Le tableau de résultat

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle se trouve le résultat à retourner.

4. La valeur retournée si non trouvée

Dans le cas où la correspondance ne se fait pas, il est possible de renvoyer une valeur par défaut.

Elle peut être sous forme de texte ou de cellule.

5. Le type de correspondance

Il existe 4 modes de correspondances :

• 0 : pour une correspondance exacte où #N/A est retourné si aucune valeur n’est trouvée sauf si le 4 est renseigné
• -1 : pour une correspondance exacte où l’élément suivant plus petit est retourné, en fonction de la clé de recherche
• 1 : pour une correspondance exacte où l’élément suivant plus grand est retourné, en fonction de la clé de recherche
• 2 : pour une correspondance utilisant les « expressions régulières » (ex : « Tr*fle » = « Trèfle »)

6. Le mode de recherche

Il existe 4 modes de recherche, qui se combine avec le type de correspondance, si on n’est pas sur la correspondance exacte « 0 » :

• 1 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau
• -1 : la recherche commence par le dernier élément du tableau
• 2 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau et celui-ci est considéré comme trier par ordre croissant
• -2 : la recherche commence par le 1^er élément du tableau et celui-ci est considéré comme trier par ordre décroissant

Gaëtan Doligé

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La combinaison INDEX / EQUIV permet de retourner un ou plusieurs éléments à partir d’une matrice.

Index

Cette formule Excel permet d’afficher le contenu d’un ou plusieurs éléments d’une matrice, en renseignant la ligne et/ou la colonne à renvoyer.

=INDEX(A1:C5;<ligne>;<colonne>)

1. La matrice à retourner

Il s’agit d’une plage de données définie sur une ligne, une colonne ou les deux.

2. La position en ligne

Si ce paramètre est renseigné, alors votre matrice contient une ou plusieurs lignes.

Dans le cas contraire, il retourne les valeurs de la 1^ère ligne de la matrice.

3. La position en colonne

Si ce paramètre est renseigné, alors votre matrice contient une ou plusieurs colonnes.

Dans le cas contraire, il retourne les valeurs de la 1^ère colonne de la matrice.

Equiv

Cette formule fait office de RechercheV ou RechercheH, en retournant la position d’un ou plusieurs éléments selon une matrice.

=EQUIV(“Valeur cherchée”;A1:A5;0)

1. La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Valeur cherchée »)

Dans les versions récentes d’Excel, en renseignant plusieurs cellules au lieu d’une seule, la formule retournera le même nombre d’éléments que celui renseigné (la formule devient ce que l’on appelle « une formule matricielle »).

Si vous disposez d’une version suffisamment récente, la formule EquivX est disponible pour réaliser une recherche avec un résultat matriciel.

2. Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de données sur une ligne ou une colonne sur laquelle la recherche doit se réaliser.

3. Le type de correspondance

En indiquant « FAUX », le type de recherche sera sur une correspondance exacte avec la clé de recherche.

Par défaut, il s’agit d’une correspondance approximative (« VRAI ») et retournera une valeur dont la clé correspond approximativement à la clé recherchée. Pour des résultats fiables, il est conseillé d’utiliser la correspondance exacte.

Information utile : Dans les formules Excel, la plupart des options textuelles disponibles, sont en réalité des valeurs numériques. De manière générale FAUX a pour valeur 0 et VRAI a pour valeur 1 ou -1.

Dans l’exemple de formule ci-dessus, l’option de correspondance est renseignée à 0 et signifie que l’on est sur une correspondance exacte car 0 est équivalent à FAUX.

Index+Equiv

Pour conclure, en combinant les formules EQUIV et INDEX, on obtient une alternative aux formules RechercheH et RechercheV, sans leurs limitations. Voici comment fusionner ces deux formules :

=INDEX(A1:C5;<EQUIV(“Ligne cherchée”;A1:A5;0)>;<EQUIV(“Colonne cherchée”;A1:C1;0)>)

Exemple

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RechercheV, RechercheH

Les fonctions de Recherche permettent de retrouver une information parmi un tableau de données.

=RECHERCHEV(A1;B1:D20;3;FAUX)
=RECHERCHEH(A1;B1:D20;3;FAUX)

La valeur recherchée

Elle peut s’écrire sous forme d’adresse de cellule (A1) ou sous forme de texte (« Trèfle Applications »).

Le tableau de recherche

Il s’agit d’une plage de cellules dont la 1^ère colonne (pour le rechercheV) ou ligne (pour le rechercheH) est la zone de recherche.

Le numéro de colonne ou ligne retournée

C’est l’index de la colonne (pour le rechercheV) ou de ligne (pour le rechercheH) qui contient la valeur à retourner.

Le type de correspondance

En indiquant « FAUX », le type de recherche sera sur une correspondance exacte avec la clé de recherche.

Par défaut, il s’agit d’une correspondance approximative (« VRAI ») et retournera une valeur dont la clé correspond approximativement à la clé recherchée. Pour des résultats fiables, il est conseillé d’utiliser la correspondance exacte.

Exemple

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Décaler

La formule Decaler permet de renvoyer une information située à un autre emplacement dans une feuille de calcul, en se basant sur une cellule (ou une plage de cellules) de référence.

Très utile et simple à utiliser, cette fonction s’intègre facilement dans d’autres formules pour effectuer des opérations telles que des sommes ou la création de listes de données dynamiques.

=DECALER(Réf;Ligne;Colonne;[Hauteur];[Largeur])

Réf

Ce paramètre désigne la cellule de départ à partir de laquelle vous effectuez le décalage. Il peut également s’agir d’une plage de cellules.

Ligne

C’est le nombre de lignes de décalage vers le haut ou le bas, par rapport à la référence.

Si vous ne souhaitez pas de décalage vertical, entrez 0 ou laissez le champ vide.

Colonne

C’est le nombre de lignes de décalage vers la gauche ou la droite, par rapport à la référence.

De la même manière, si aucun décalage horizontal n’est nécessaire, entrez 0 ou laissez le champ vide.

Hauteur (optionnel)

Ce champ est optionnel. Si vous ne précisez pas la hauteur, la hauteur par défaut est définie par le nombre de lignes de la référence.

Largeur (optionnel)

Ce champ est optionnel. Si vous ne précisez pas la largeur, la largeur par défaut est définie par le nombre de colonnes de la référence.

Exemple

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Nous avons regroupé les notions essentielles pour débuter dans la saisie et dans les formules de base.

Ce lexique est proposé en deux parties donc nous vous invitons à lire la partie 1.

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(PARTIE 2/2)

Zone de liste

Contrôle dans un menu, une barre d’outils ou une boîte de dialogue qui affiche une liste d’options lorsque vous cliquez sur la petite flèche en dessous de la zone de liste.

Saut de Page

Séparateur qui décompose une feuille de calcul en pages distinctes pour l’impression. Excel insère des pauses de page automatiques en fonction de la taille du papier, des paramètres de marge, des options d’échelle et de la position des coupures de page manuelles que vous insérez.

Password

Elément clé pour protéger votre classeur et/ou onglet(s), qu’il est important de ne pas oublier.

Point

Une unité de mesure égale à 1/72 d’un pouce.

Zone d’Impression

Une ou plusieurs plages de cellules que vous désignez pour imprimer lorsque vous ne voulez pas imprimer la feuille de calcul entière. Si une feuille de calcul comprend une zone d’impression, seule la zone d’impression est imprimée.

Une Zone d’Impression est considérée comme une « Plage Nommée » (une Range avec un nom).

En-tête d’impression

Étiquettes de lignes ou de colonnes imprimées en haut ou sur le côté gauche de chaque page d’une feuille de calcul imprimée.

Protection

Pour créer des paramètres pour une feuille de calcul ou une feuille de calcul qui empêchent les utilisateurs d’afficher ou d’accéder aux éléments spécifiés de la feuille de calcul.

Range

Deux cellules ou plus d’une feuille. Les cellules d’une plage peuvent être adjacentes ou non adjacentes.

Read-only

Paramètre permettant de lire ou de copier un fichier, mais pas de le modifier ou de l’enregistré.

Actualiser (tableau croisé dynamique)

Pour mettre à jour le contenu d’un TCD (Tableau Croisé Dynamique ou PivotChart) qui reflète les modifications apportées aux données sources sous-jacentes. Si le rapport est basé sur des données externes, l’actualisation exécute la requête sous-jacente pour récupérer des données nouvelles ou modifiées.

Référence relative

Dans une formule, l’adresse d’une cellule en fonction de la position relative de la cellule qui contient la formule et de la cellule référente. Si vous copiez la formule, la référence s’ajuste automatiquement.

En-tête de ligne ou de colonne

Zone grise numérotée à gauche de chaque ligne (ou en haut de chaque colonne) dans un onglet. Cliquez sur l’en-tête de ligne pour sélectionner une ligne entière. Pour augmenter ou diminuer la hauteur d’une ligne, faites glisser la ligne sous l’en-tête de ligne.

En modifiant les options Excel, vous pouvez afficher les en-têtes sous formes de lettres ou sous formes de numéros.

Trier

Une façon d’organiser les données en fonction d’une valeur ou d’un type de données. Vous pouvez trier les données par ordre alphabétique, numérique ou par date. Les ordres de tri utilisent un ordre croissant (1 à 9, A à Z) ou décroissant (9 à 1, Z à A).

SQL

Langue utilisée pour extraire, mettre à jour et gérer des données. Lorsque vous créez une requête, elle utilise SQL pour créer l’instruction SELECT SQL correspondante. Si vous connaissez SQL, vous pouvez afficher ou modifier l’instruction SELECT.

Template

Un classeur (ou Workbook) Excel que vous créez et utilisez comme base pour d’autres classeurs similaires. Le modèle par défaut des classeurs est appelé Book.xlt. Le modèle par défaut des onglets est appelé Sheet.xlt.

Titres dans les graphiques

Texte descriptif automatiquement aligné sur un axe ou centré en haut d’un graphique.

Axe des valeurs

Axe de graphique affichant des valeurs numériques à l’échelle.

Workbook / Classeur

Fichier de tableur que vous créez dans Excel. Un classeur contient des feuilles de calcul (aussi appelées onglet ou Worksheet) de lignes et de colonnes dans lesquelles vous pouvez entrer et calculer des données.

Worksheet / Onglet

Document principal que vous utilisez dans Excel pour stocker et utiliser des données. Également appelée feuille de calcul. Une feuille de calcul est constituée de cellules organisées en colonnes et en lignes. Une feuille de calcul est toujours stockée dans un classeur Excel (Workbook).

Wrap / Saut à la ligne automatique

Dans le texte, pour rompre automatiquement une ligne de texte en atteignant une marge ou un objet et continuer le texte sur une nouvelle ligne.

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Nous avons regroupé les notions essentielles pour débuter dans la saisie et dans les formules de base.

Ce lexique sera proposé en deux parties dont voici la première.

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(PARTIE 1/2)

Tableau croisé dynamique (TCD)

Il s’agit d’un tableau de données dynamique qui s’ajuste en fonction de sa source de données.

Il est possible d’intégrer des filtres (avec ou sans segments) et des formules.

Un TCD peut être associé à un GCD (Graphique Croisé Dynamique)

Cellule

Un cadre formé par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de calcul ou une table, dans laquelle vous entrez des informations.

Référence de Cellules

Ensemble des coordonnées qu’une cellule occupe sur une feuille de calcul. Par exemple, la référence de la cellule qui apparaît à l’intersection de la colonne B et de la ligne 3 est B3.

Critère

Conditions que vous spécifiez pour limiter les enregistrements inclus dans le jeu de résultats d’une requête. Par exemple, le critère suivant sélectionne les enregistrements pour lesquels la valeur du champ Montant de la commande est supérieure à 30 000 : Montant de la commande > 30 000.

Validation de données

Fonctionnalité Excel que vous pouvez utiliser pour définir des restrictions sur les données qui peuvent ou doivent être entrées dans une cellule, et pour afficher des messages qui invitent les utilisateurs à entrer des entrées correctes et informent les utilisateurs des entrées incorrectes.

Dépendances

Cellules contenant des formules qui font référence à d’autres cellules. Par exemple, si la cellule D10 contient la formule =B5, la cellule D10 est dépendante de la cellule B5.

Zone de liste

Add-in Excel

Composant qui peut être installés sur votre ordinateur pour ajouter des commandes et des fonctionnalités à Excel.

Expression

Combinaison d’opérateurs, de noms de champs, de fonctions, de littéraux et de constantes dont la valeur est unique. Les expressions peuvent spécifier des critères (par exemple, Montant de la commande>10 000) ou effectuer des calculs sur les valeurs de champ (telles que Prix*Quantité).

Référence externe / Lien Externe

Référence à une cellule ou plage de cellules d’une feuille d’un classeur Excel ou une référence à un nom défini dans un autre classeur Excel.

Filtrer

Pour afficher uniquement les lignes d’une liste qui répondent aux conditions que vous spécifiez. La commande Filtre automatique permet d’afficher des lignes qui correspondent à une ou plusieurs valeurs, valeurs calculées ou conditions spécifiques.

Font

Conception graphique appliquée à tous les chiffres, symboles et caractères alphabétiques. Également appelée type ou police. Arial et Courier New sont des exemples de polices. Les polices sont généralement disponibles dans différentes tailles (par exemple, 10 points) et différents styles (par exemple, Gras).

Formule

Séquence de valeurs, références de cellules, noms, fonctions ou opérateurs dans une cellule qui produisent ensemble une nouvelle valeur. Une formule commence toujours par le signe égal (=).

Barre de formule

Barre présente en haut d’un onglet Excel que vous utilisez pour entrer ou modifier des valeurs ou des formules dans des cellules ou des graphiques. Affiche la valeur constante ou la formule stockée dans la cellule active.

Grouper

Fonctionnalité permettant de regrouper en un seul élément, un groupe d’éléments.

Généralement utilisé pour regrouper plusieurs shapes entre elles, cela permet de gérer les déplacements de celles-ci plus facilement.

Justifier

Pour ajuster l’espacement horizontal afin que le texte soit aligné de façon juste le long des marges gauche et droite. La justification de texte crée une bordure lisse des deux côtés.

Légende

Zone qui identifie les motifs ou les couleurs affectés à la série de données ou aux catégories dans un graphique.

Matrice

Une matrice rectangulaire de valeurs ou une plage de cellules combinées à d’autres matrices ou plages pour produire plusieurs sommes ou produits. Excel des fonctions de matrice prédéfinies qui peuvent produire les sommes ou les produits.

Nom

Un mot ou une chaîne de caractères représentant une cellule, une plage de cellules, une formule ou une valeur constante. Utilisez des noms faciles à comprendre, tels que Produits, pour faire référence à des plages difficiles à comprendre, telles que Ventes ! C20:C30.

Zone de Nom

Zone à l’extrémité gauche de la barre de formule qui identifie la cellule, l’élément de graphique ou l’objet dessin sélectionné. Pour nommer une cellule ou une plage de cellules, tapez le nom dans la zone Nom, puis appuyez sur Entrée. Pour passer à une cellule nommée et la sélectionner, cliquez sur son nom dans la zone Nom.

Opérateur

Signe ou symbole spécifiant le type de calcul à effectuer dans une expression. Il existe des opérateurs mathématiques, de comparaison, logiques et de référence.

Outline

Données de feuille de calcul dans lesquelles les lignes ou colonnes de données de détail sont regroupées de sorte que vous pouvez créer des rapports de synthèse. Le plan peut synthétiser une feuille de calcul entière ou une partie sélectionnée de celui-ci.

Données Outline

Données contenues dans un plan de feuille de calcul. Les données de plan incluent à la fois les lignes de synthèse et les lignes ou colonnes de détail d’un plan.

Symboles Outline

Symboles que vous utilisez pour modifier l’affichage d’une feuille de calcul en plan. Vous pouvez afficher ou masquer des données détaillées en appuyant sur le signe « + », le signe « – » et les chiffres 1, 2, 3 ou 4, en indiquant le niveau du plan.

Cliquez ici lire la partie 2

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Somme

Les fonctions de Somme permettent d’additionner une plage de cellules pour en ressortir un résultat.
Il existe plusieurs fonctions de Somme. Les plus courantes sont :

•Somme

•Somme.Si

•Somme.Si.Ens

•SommeProd

La formule Somme classique s’écrit en renseignant les cellules à sommer, une à une ou en renseignant une plage de données ou en combinant les deux.

=SOMME(A1;B1;C1;D1)

=SOMME(A1:D1)

=SOMME(A1:C1;D1)

Somme Si

Le Somme.Si permet d’ajouter une condition sur la plage sommée.

Dans l’exemple ci-dessous, on ne somme que les valeurs >=150

=SOMME.SI(A2:A11;”>=150″)

Dans celui-ci, on prend la colonne « B » comme référence de condition.

Attention ! Cela signifie que la colonne à sommer est le dernier paramètre à renseigner.

=SOMME.SI(B2:B11;”A”;A2:A11)

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Cette astuce permet d’ajouter un mot de passe ou des autorisations à des plages précises dans un classeur Excel afin de le protéger.

Attention : avant de commencer, vérifiez que les cellules concernées soient bien avec le paramètre “Verrouillée”

1. Dans le ruban Excel, aller dans « Révisions » et cliquer sur « Autoriser la modification des plages » (l’onglet ciblé doit être déprotégé).
2. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur « Nouvelle »

3. Dans la nouvelle fenêtre, renseigner le nom de la plage de données ciblée, les cellules de références et le mot de passe.

4. Cliquer ensuite sur « Autorisations d’accès… » pour ouvrir la prochaine fenêtre.

5. Cliquer sur « Ajouter… » pour ajouter une personne dans la liste des profils. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira à chaque fois, dans laquelle il faudra renseigner l’adresse mail du compte de l’ordinateur.

Dans les dernières fenêtres, il faut renseigner le mot de passe, comme pour une protection de feuille classique.

Les options de protection sont ensuite à sélectionner pour donner un minimum d’accès sur l’utilisation du fichier.

En cliquant sur « Ok » une nouvelle confirmation de mot de passe est demandée.

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1.Sélectionner les données

2.Copier les données

3.Se placer sur la cellule de son choix

4.Clic droit

5.Collage spécial (ctrl+alt+v)

6.Transposer (T)

7.Le mode formule est disponible

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