NOTRE SOLUTION

Plutôt que de laisser le client manipuler, à sa guise, du code VBA sans avoir évaluer son niveau, nous avons :

• Ajuster son onglet de KPI pour accueillir les nouvelles fonctionnalités
• Créer un code générique pour créer des formules
• Mise en place d’un tableau pour paramétrer les formules sous 3 méthodes :
  • Reprise de la formule existante du KPI
  • Rédaction d’une formule permettant de calculer des KPI des créés
  • Création d’une formule permettant de calculer des données via un onglet source
• Permettre à l’utilisateur de définir les filtres de comparaisons à mettre en place
• Donner la possibilité de définir la périodicité et le type de périodicité (mois, trimestre…) à afficher

Via un algorithme de conversion de formules textuelles en vraies formules Excel, l’utilisateur a pu créer ses propres formules sans maitriser Excel et constater des erreurs présentes dans ses données.

Pour l’administrateur du fichier, c’est l’assurance de pouvoir changer ses paramètres de filtres pour afficher les KPI, sans pour autant modifier les formules à chaque actualisation.

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NOTRE SOLUTION

Notre travail a été de :

• Créer un tableau de paramétrages, modifiable par l’utilisateur
• Réaliser un algorithme exploitant le tableau de paramétrage
• Mettre en avant des logs informatifs sur les erreurs de paramétrages et/ou de données
• Rédiger un manuel d’utilisation pour les paramétrages

Via l’intégration de notre tableau de paramétrages, le client a pu présenter à ses clients, ses données sous un autre format, en un seul clic et visualiser rapidement les problèmes de ces dernières.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a étudié le fonctionnement de son client afin de concevoir un outil qui lui permet, en moins d’une minute, de :

• Sélectionner les 2 fichiers de références
• Créer un nouvel onglet mensuel
• Consolider les informations des 2 fichiers importés
• Mettre en avant les éléments non similaires entre les 2 fichiers importés

La personne en charge de consolider les informations des 2 sources est passée d’interventions manuelles de quelques heures à 2min d’actions automatisées avec un visuel du résultat pertinent.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a conçu un exécutable VBA avec une interface, c’est une application intégrant les fonctionnalités suivantes : 

• Être utilisable en écriture par 5 personnes 
• Avoir un mode lecture seul 
• Créer un projet et ajouter des lots pour les appels d’offres 
• Mettre à jour les dates manuellement et recalculer les dates des étapes à venir 
• Ajouter des entreprises par lot 
• Alerter des délais courts 
• Ajouter le temps par département et alerter en cas de capacité dépassée 
• Permettre de paramétrer les listes déroulantes 
• Conserver l’historique des modifications 
• Produire des graphiques

 L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur.

Le client a gagné en ergonomie sur sa gestion des appels d’offres, lui permettant ainsi de mieux maitriser les ressources dont il avait besoin selon les semaines. 

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes : 

• Visualisation de toutes les fiches d’attribution 
• Saisie d’une fiche d’attribution 
• Visualisation de tous les collaborateurs renseignés dans l’outil 
• Saisie et consultation d’une fiche d’attribution en One-Shot depuis une fiche collaborateur 
• Modification des paramétrages  
• Exportation au format Excel de la BDD
• Possibilité d’utiliser du Shell depuis l’outil, pour se connecter aux machines des utilisateurs 

L’application Office développée offre un accès multi-utilisateur permettant de réaliser un suivi du matériel avec une saisie maîtrisée.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes :

• Acquisition et agrégation des Bases de données client
• Identification des collaborateurs sans Bulletins
• Identification des anomalies Salaire Brut selon Type de Contrat
• Identification des anomalies Salaire Brut selon catégorie d’écart
• Visualisation comparative des bulletins
• Qualification des anomalies constatées
• Création d’un fichier de synthèse des Anomalies

L’application Office développée permet une utilisation multi-utilisateur.

La chargée de paie a gagné en efficacité avec l’outil pour contrôler les montants des fiches de paie des employés

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NOTRE SOLUTION

Nous avons conçu une application VBA Excel intégrant les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des droits utilisateurs et accès aux différentes fonctionnalités de l’application
• Acquisition et agrégation des Bases de données client
• Contrôle de saisie et de cohérence des données
• Identification des process en cours, en retard et à venir
• Visualisation des fiches clients
• Visualisation des process KYC
• Saisie des documents mis à jour
• Planification automatique des process KYC
• Création d’une fiche d’historique des évènements
• Saisie et validation des PCE

L’application VBA Excel développée permet une utilisation multi-utilisateur et fonctionne dans l’environnement sécurisé de notre client.

L’application a permis au service de regrouper les différents suivis sur un seul et même outil pour gagner en efficacité.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a conçu et développé une application Office intégrant les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des droits utilisateurs et accès aux différentes fonctionnalités 
• Saisie des temps par journée et par projet
• Validation des saisies par le manager
• Saisie de l’avancement des chantiers
• Extraction des fiches récapitulatives pour la saisie de la facturation
• Extraction d’une base pour intégrer dans le logiciel de gestion
• Ajout d’une fonctionnalité/module de zoom a été intégré dans l’outil

​

L’application VBA Access développée permet une utilisation multi-utilisateur;

Grâce à cet outil, le client final a pu centraliser les informations de ses chantiers et, repenser et unifier ses méthodes de travail, dans le contrôle de gestion.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a crée un centre de service dédié et dimensionné pour chacun des départements du client et intervient sur les étapes suivantes : 

• Spécifications : Analyse des expressions de besoins
• Réunions hebdomadaires
• Développement : Automatisation des outils, tests, maintenance et évolutions
• Production des livrables : Planification des livrables, exécution et contrôles
• Accompagnement : Documentation et formation

Aujourd’hui c’est 140 outils opérationnels développés par Trèfle Applications avec une production de 400 livrables par mois, voici quelques exemples de réalisation : Calcul d’indicateurs et KPI d’activité, tableaux de bord, gestion de planning, suivi de prévisionnel, rapport PowerPoint et consolidation de bases de données.

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NOTRE SOLUTION

Trèfle Applications a conçu et développé des applications Office permettant :

• De fusionner des fichiers PDF et Excel
• De créer des rapports Word à partir de fichier PDF
• De masquer et démasquer des lignes sur Excel
• De créer des listes d’adresses

Plusieurs outils pour faciliter le quotidien des utilisateurs

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